Kopieer de map vault-sjabloon naar de plek waar je wilt werken en geef hem een eigen naam. Deze map is tegelijk je Cowork-werkmap en, als je dat wilt, je Obsidian-vault. Koppelen aan Cowork doe je in stap 4.
Zodra de map aan een project hangt, leest Cowork bij het openen automatisch de CLAUDE.md die erin staat en volgt de instructies die erin staan. Dat is laag 2, dus alleen de vault zelf: hoe de mappen zijn ingedeeld en wanneer Claude wat moet laden. De genummerde mappen van 00-INBOX tot 10-SYSTEEM hebben elk een vaste functie, uitgelegd in een README per map.
Binnen 10-SYSTEEM heeft templates/ een eigen rol. Daar zet je de vorm neer van een document dat vaker terugkomt zonder eigen proces, dus het tussenstadium tussen een los projectbestand en een skill. De README in die map geeft het criterium, plus de regel dat een template bij het derde gebruik kandidaat wordt voor een skill.
Je hebt twee geheugens. Dat verrast mensen, en zonder rolverdeling raken dezelfde feiten op twee plekken uit de pas. tasks/MEMORY.md is het geheugen dat jij zelf redigeert: lopende projecten, gemaakte keuzes en namen die terugkomen. Houd elke regel kort en houd het plafond van 150 regels aan, anders wordt het bestand traag. De automatische memory van Cowork vult zichzelf tijdens het werk en die laat je met rust. Zie je daar iets in staan dat je zelf wilt beheren, verplaats het dan naar MEMORY.md.
Vul tot slot de routing map in CLAUDE.md met je eigen werkstations. Werk je voor meerdere opdrachtgevers of aan meerdere projecten, maak dan een HQ-map per project in tasks/. Dat is laag 4.
Obsidian, optioneel maar aan te raden. Cowork werkt met gewone mapjes en bestanden, dus je hebt niets extra's nodig. Wil je die bestanden ook prettig kunnen lezen en aan elkaar knopen, dan is Obsidian de logische aanvulling. Het is gratis, slaat alles lokaal op als platte markdown-bestanden en verandert niets aan je map. Downloaden kan op obsidian.md/download.
De combinatie werkt omdat beide naar dezelfde bestanden kijken. Claude schrijft een notitie weg, jij ziet hem meteen in Obsidian staan, en andersom leest Claude wat jij daar typt. Kies bij het openen van Obsidian de optie voor een bestaande map en wijs je vault aan.
Twee instellingen wil je meteen goed zetten, allebei onder Instellingen bij Bestanden en koppelingen. Zet de standaardlocatie voor nieuwe notities op 00-INBOX, anders belanden losse notities in de wortel van je vault. En zet het automatisch bijwerken van interne koppelingen aan, zodat een hernoemd bestand geen dode links achterlaat.
Klaar als Cowork bij het openen van de map je indeling kent en MEMORY.md drie of vier feiten bevat waar je vaak naar verwijst.