Aan de slag met Claude Cowork

Claude schrijft standaard in een stijl die iedereen herkent als AI. Je haalt dat eruit door vast te leggen hoe jij klinkt. Dat profiel gebruik je in elke volgende stap.

Er zijn twee routes. Heb je weinig geschreven materiaal, open dan tone-of-voice-intake.md en beantwoord de vragen: voor wie je schrijft, hoe je wilt overkomen, welke woorden echt van jou zijn en welke je bewust vermijdt. Je vat je antwoorden samen in vijf tot acht regels.

Heb je een archief met verzonden e-mails, gebruik dan de brand-voice-skill. Je levert vijf tot tien berichten aan die klinken zoals je wilt klinken en de skill haalt daar je toon, je woordkeus en je zinslengte uit. De uitleg staat in skills/tone-of-voice-skill-info.md.

De twee routes vullen elkaar aan. Begin met de route die het snelst iets oplevert en vul later aan.

Dit is laag 1, het blok tekst dat elk gesprek stuurt. Open CLAUDE-global-sjabloon.md en vul de stukken tussen vierkante haken in: wie je bent, wat je doet, hoe je wilt dat Claude werkt en welke tools je gebruikt. Plak je tone of voice uit stap 1 erbij.

Je schrijfregels zet je niet in dit blok, maar in een eigen skill. De kit levert er twee bronnen voor. De humanizer-aanpak in humanizer-aanpak.md haalt de patronen weg waaraan AI-tekst te herkennen is, zoals gedachtestreepjes en woorden als naadloos en holistisch. De NLP-regels in vault-sjabloon/tasks/00_resources/nlp-rules.md schrijven voor dat je opschrijft wat iets wel is. In stap 6 maak je daar de skill schrijfregels van. In dit blok staat dan alleen één regel die naar die skill verwijst; het sjabloon heeft die regel al.

Deel je guardrails op in groepen. Het sjabloon gebruikt er vier: versturen en publiceren, mensen en bedragen, uitvoeren en uitgeven, code en versiebeheer. Eén lange lijst werkt de eerste maand prima en wordt daarna onleesbaar, omdat je hem blijft aanvullen. Schrijf elke guardrail als harde regel, in de gebiedende wijs.

Schrijf je stukken waarin mensen voorkomen die ze zelf niet lezen, vul dan ook het blok over derden in. Daar staat onder meer dat elk bedrag gemarkeerd wordt als bevestigd tarief of als rekenvoorbeeld, en dat die twee nooit door elkaar lopen in één document. Dat is de fout die het snelst geld kost.

Plak het ingevulde blok daarna op één plek: in de Claude-app onder Settings, bij Instructions for Claude. Dat blok geldt in elke chat en in elk project. Zet het niet nog eens in je projectinstructies. Dan laadt elke regel twee keer, en na een paar weken lopen de twee versies uit elkaar omdat je er maar één bijwerkt. Wat wel in een projectinstructie hoort, lees je in stap 4.

Kopieer de map vault-sjabloon naar de plek waar je wilt werken en geef hem een eigen naam. Deze map is tegelijk je Cowork-werkmap en, als je dat wilt, je Obsidian-vault. Koppelen aan Cowork doe je in stap 4.

Zodra de map aan een project hangt, leest Cowork bij het openen automatisch de CLAUDE.md die erin staat en volgt de instructies die erin staan. Dat is laag 2, dus alleen de vault zelf: hoe de mappen zijn ingedeeld en wanneer Claude wat moet laden. De genummerde mappen van 00-INBOX tot 10-SYSTEEM hebben elk een vaste functie, uitgelegd in een README per map.

Binnen 10-SYSTEEM heeft templates/ een eigen rol. Daar zet je de vorm neer van een document dat vaker terugkomt zonder eigen proces, dus het tussenstadium tussen een los projectbestand en een skill. De README in die map geeft het criterium, plus de regel dat een template bij het derde gebruik kandidaat wordt voor een skill.

Je hebt twee geheugens, elk met een eigen taak. Het geheugen van Claude draagt de feiten over jou: wie je bent, wat je doet, voor wie en waaraan je werkt. Het staat in je account en is er in elke chat, ook als je computer uitstaat. Vul het met geheugen-intake.md. tasks/MEMORY.md is de wegwijzer van je vault: paden, de stand van lopende projecten en verwijzingen naar projectnotities, onder de 120 regels. Regels horen in geen van beide; die staan in je global instellingen en je skills. Persoonsgegevens van klanten of cliënten horen er ook niet in.

Vul tot slot de routing map in CLAUDE.md met je eigen werkstations. Werk je voor meerdere opdrachtgevers of aan meerdere projecten, maak dan een HQ-map per project in tasks/. Dat is laag 4.

Een project is de werkruimte waarin de rest terechtkomt. Het bundelt de instructies die alleen voor dat werk gelden, de bestanden die erbij horen, je terugkerende taken en een geheugen dat alleen bij dat project hoort. Werk je aan meerdere dingen tegelijk, dan houdt een project per onderwerp die werelden uit elkaar.

Je vindt Projecten in de linkerkolom van de Claude-app. Maak een project, geef het een naam en koppel in de desktopapp de vault die je in stap 3 hebt neergezet, zodat Claude daar mag lezen en schrijven. Het project staat in je account, dus je ziet het ook op je telefoon of op een tweede computer. De koppeling met je map werkt vanaf de computer waar die map staat.

Wat er in een projectinstructie hoort. Alleen wat in dit project anders is dan je global instellingen: het doel van het project en de regels die alleen hier gelden, bijvoorbeeld welke context-skill hier laadt of wat er in dit project nooit gebeurt. Herhaal je global instellingen niet. Begin de instructie met de zin: Mijn global instellingen gelden onverkort en worden hier niet herhaald. Een projectinstructie van tien regels is meestal genoeg.

Wanneer maak je een nieuw project? Zodra een werkgebied een eigen map, eigen instructies of eigen terugkerende taken heeft. Een losse vraag hoort in een gesprek binnen een bestaand project, geen nieuw project. Werk je voor meerdere opdrachtgevers, dan is één project per opdrachtgever een werkbare indeling, met de context-skill uit de volgende stap als vakinhoudelijke laag eronder.

Archiveren. Archiveer je een project, dan verdwijnt het uit de lijst. De mappen en bestanden op je computer blijven onaangeroerd.

Werk je voor één opdrachtgever, sla deze stap over. Werk je voor meerdere, of aan projecten die weinig met elkaar te maken hebben, dan is dit de stap die je setup schaalbaar maakt.

Het probleem zonder deze laag: de regels van het ene werkgebied laden mee als je aan het andere werkt. Je vraagt om een factuur en krijgt de terminologie van een klantproject terug. Alles in één groot instructiebestand zetten maakt dat erger, want dan laadt bij elke opdracht alles.

Een context-skill is een klein bestand per werkgebied dat alleen laadt wanneer dat werkgebied aan de orde is. Cowork kiest de skill op basis van de beschrijving in de kop, dus je hoeft er zelf niet naar te verwijzen. Erin staan je rol, de vaste documenttypen, de termen die hier iets specifieks betekenen en de regels die alleen hier gelden. Je toon en je werkwijze horen er niet in, die staan al in laag 1.

Deel in naar waar je werk vandaan komt, dus per opdrachtgever, per merk of per product. Een indeling per taaksoort werkt minder goed, want dezelfde taak komt bij elke opdrachtgever terug. Uitleg en een invulbaar sjabloon staan in context-skills.md.

Test daarna of de skill laadt: geef een opdracht uit dat werkgebied zonder de naam ervan te noemen. Gebeurt er niets, dan mist de beschrijving de woorden die jij zelf gebruikt.

Hiermee gaat het van een opgeruimde map naar een systeem dat van zichzelf leert. De vault verwijst naar drie werkwijzen die je los kunt aanzetten.

• De agile bouwlus in 10-SYSTEEM/werkwijze-bouwlus.md. Claude knipt een grotere opdracht op in blokken en legt na elk blok een check aan je voor. Je merkt fouten na tien minuten in plaats van na een halve dag.
• De beoordelaar-subagent in 10-SYSTEEM/agents/beoordelaar.md. Een tweede Claude die een stuk toetst met schone context, dus zonder de redenering van de schrijver. Zet hem in op alles wat naar buiten gaat. Installeren gaat via agents/LEESME.md.
• Sessielogs in 10-SYSTEEM/sessielogs/. Aan het eind van een werksessie legt Claude vast welke beslissingen zijn genomen en welke correcties jij gaf. Een consolidatiepass werkt daaruit je lessen en je geheugen bij.

Van de drie levert de beoordelaar het snelst resultaat op. Begin daarmee als je er maar één wilt aanzetten.

Maak van je altijd-geldende regels een skill. Een verwijzing naar een bestand in je instellingen werkt alleen zolang je vault gekoppeld is. Een skill hangt aan je account en laadt in elke chat en elk project. Begin met je schrijfregels: vraag Claude om van nlp-rules.md en humanizer-aanpak.md een skill te maken met de naam schrijfregels.

Houd lessons.md in de gaten. Dat bestand groeit sneller dan je verwacht. Kies daarom bij elke correctie eerst de bestemming: beschrijft de les hoe een document tot stand komt, dan gaat hij naar de skill die dat document maakt, en alleen wat nergens anders past komt in lessons.md. Herschrijf een bestaande les liever dan er een tweede onder te zetten. De beheerregels staan bovenaan het bestand.

Een guardrail in je global instellingen is een instructie. Claude houdt zich er meestal aan, maar het blijft tekst. Een hook is dwingend en werkt op tool-niveau.

In 10-SYSTEEM/hooks/ staat een PreToolUse-hook die je belangrijkste guardrails afdwingt. De hook draait voordat Claude een tool gebruikt en blokkeert wat je hebt uitgesloten, bijvoorbeeld het versturen van e-mail of het aanraken van je git-map. Installeren gaat via hooks/INSTALLEREN.md. Let op de matcher in je instellingen: die staat op ".*" zodat de hook ook koppelingen ziet. Mail gaat via een koppeling en niet via een ingebouwde tool, dus met een kortere lijst gaat de mailregel nooit af.

Doe deze stap als je Claude toegang geeft tot dingen die je liever niet kwijtraakt. Werk je alleen met losse documenten, dan kun je hem overslaan.

Waar de hook geldt. De hook staat in ~/.claude/settings.json op je eigen computer en werkt in sessies die daar draaien. Een taak die in de cloud draait, leest dat bestand niet. Daar geldt je guardrail alleen als instructie in je global instellingen.

Werk je met binnenkomende bronnen zoals gespreksverslagen, exports of rapporten, dan loopt het snel vol. Claude leest bij elke vraag opnieuw dezelfde ruwe bestanden door, wat traag is en fouten oplevert.

De compileer-vault lost dat op met twee mappen. In 20-RAW zet je je onbewerkte bronnen neer en die verander je nooit meer. In 30-WIKI staat de gecompileerde synthese per onderwerp, en dat is wat Claude terugleest. De werking staat in 10-SYSTEEM/compileer-schema.md. Persoonsgegevens van klanten, cliënten of sollicitanten horen er niet in. Die blijven in het afgeschermde systeem waar je ze beheert, zoals je CRM of je dossiersysteem.

Eén regel is belangrijk: een tekst die Claude eerder zelf schreef is geen bron. Toets een feitelijke bewering altijd tegen 20-RAW voordat je hem hergebruikt, ook als hij al in een goedgekeurd document staat.

Een skill is een vastgelegde manier om een terugkerende taak uit te voeren. Je beschrijft één keer hoe het moet en Claude volgt die beschrijving elke volgende keer. Skills kun je delen, dus wat jij maakt kan een collega gebruiken.

De kit verwijst naar twee skills om mee te beginnen. De Humanizer haalt AI-patronen uit je tekst en is gemaakt door @blader, te vinden op github.com/blader/humanizer. De brand-voice-skill leidt je schrijfstem af uit je eigen materiaal, zie stap 1.

Daarna maak je je eigen skills. Kijk naar taken die je vaker dan drie keer per maand doet en waarbij het resultaat er elke keer hetzelfde uit moet zien. Dat zijn de kandidaten. Waar een context-skill uit stap 5 beschrijft wat er in een werkgebied geldt, beschrijft een taakskill hoe één klus verloopt.